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Automatisation IA · TPE & PME

Automatisation IA : vos tâches répétitives tournent seules.

Standard téléphonique IA, devis préparés, relances, prise de rendez-vous, tri des e-mails, factures : nous connectons vos outils à l'IA pour vous faire gagner du temps — et vous gardez la main sur ce qui part.

  • On commence par une tâche
  • Avec vos outils actuels
  • Vous validez ce qui part

Vous vous reconnaissez ?

  • Vous ratez des appels quand vous êtes sur un chantier ou en rendez-vous.
  • Vos devis partent tard, et certains clients signent ailleurs en attendant.
  • Le soir, vous rattrapez les e-mails, les relances et les factures.

Ce que nous faisons

Automatisation IA, concrètement.

Standard téléphonique IA

Il répond aux appels entrants quand vous ne pouvez pas décrocher, comprend la demande, propose un créneau et vous laisse un résumé.

Devis préparés

À partir de la demande du client, un brouillon de devis est prêt : vous le relisez, vous le validez, il part.

Relances et prise de rendez-vous

Relance des devis sans réponse, rappels avant les rendez-vous, créneaux proposés et inscrits dans votre agenda.

Tri et réponses aux e-mails

Vos e-mails triés, un résumé chaque matin et des brouillons de réponse écrits à votre façon.

Factures et relances de paiement

Factures préparées, relances des impayés, échanges avec votre comptable facilités.

Outils sur mesure

Planning, comptes rendus, suivi de chantier ou de stock : un outil construit pour votre façon de travailler.

En 1 minute

Comment ça marche, ce que vous y gagnez

Transcription : Vos tâches répétitives tournent seules : comment ça marche, et ce que vous y gagnez. Ce que l'IA peut faire dans votre entreprise — direction : tableau de bord du dirigeant, tri des e-mails et agenda ; marketing : veille des pubs concurrentes, contenus à votre image, rapport de performance ; acquisition : standard téléphonique IA, fichier de prospects, messages personnalisés ; vente : prise de rendez-vous, préparation des devis, relances et fidélisation ; production : planning et tâches, points d'avancement au client, outils métier sur mesure ; RH : annonces et tri des CV, préparation des entretiens, assistant de formation ; finance : factures et relances, échanges avec le comptable, suivi du budget ; juridique : synthèse des contrats, suivi des réclamations. Reste humain : la relation client, le travail sur le terrain, les décisions. Comment ça marche — on commence par une tâche : on repère celle qui vous fait perdre le plus de temps, on la relie à vos outils actuels (agenda, messagerie, logiciel de devis), vous validez ce qui part, puis on en ajoute une autre. Ce que vous y gagnez — moins de tâches, plus de temps : plus d'appel perdu, le standard IA répond quand vous êtes sur le terrain ; vos devis partent plus vite, avant ceux des concurrents ; vos soirées libérées, avec les e-mails, relances et factures préparés. Deux conseils : au téléphone, l'IA répond aux appels entrants, mais pour démarcher, non, un robot qui appelle abîme votre image ; rien ne part sans votre validation, sauf ce que vous décidez de laisser partir seul. On automatise, vous gardez la main : on commence par une tâche, puis on ajoute les autres.

La carte

Ce que l'IA peut faire dans votre entreprise.

Chaque service a ses tâches répétitives. Voici les plus courantes.

Direction

  • Tableau de bord du dirigeant
  • Tri des e-mails et agenda

Marketing

  • Veille des pubs concurrentes
  • Contenus à votre image
  • Rapport de performance

Acquisition

  • Standard téléphonique IA
  • Fichier de prospects
  • Messages personnalisés

Vente

  • Prise de rendez-vous
  • Préparation des devis
  • Relances et fidélisation

Production

  • Planning et répartition des tâches
  • Points d'avancement au client
  • Outils métier sur mesure

Ressources humaines

  • Annonces et tri des CV
  • Préparation des entretiens
  • Assistant de formation interne

Finance

  • Factures et relances
  • Échanges avec le comptable
  • Suivi du budget

Juridique

  • Synthèse des contrats
  • Suivi des réclamations

Ce qui reste humain : la relation client, le travail sur le terrain, les décisions.

Le plus demandé

Le standard téléphonique IA, appel par appel.

  1. 1

    Un client appelle

    Vous êtes sur un chantier ou en rendez-vous.

  2. 2

    L'agent vocal répond

    Il se présente au nom de votre entreprise et écoute la demande.

  3. 3

    Il qualifie

    Quel besoin, quelle adresse, quelle urgence : les bonnes questions.

  4. 4

    Il cale le rendez-vous

    Un créneau libre dans votre agenda, confirmé au client par SMS.

  5. 5

    Vous avez le résumé

    Qui a appelé, pour quoi, et quand vous le voyez.

Bon à savoir : l'agent vocal sert aux appels entrants. Pour démarcher, on le déconseille — un robot qui appelle abîme l'image d'une entreprise.

Comment ça se passe

Quatre étapes, sans surprise.

Un interlocuteur du premier appel au suivi. Vous savez à chaque étape ce qui est fait et ce qui vient ensuite.

01

On se parle

30 minutes pour repérer la tâche qui vous fait perdre le plus de temps.

02

Devis sous 72 h

Ce qu'on automatise, avec quels outils, et ce qui reste entre vos mains.

03

On construit et on teste

Mise en place, essais sur des cas réels, ajustements avec vous.

04

Mise en service

La tâche tourne. Ensuite, on en ajoute d'autres, si vous le souhaitez.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Qu'est-ce qu'on peut automatiser avec l'IA dans une petite entreprise ?

Presque chaque service a des tâches répétitives : le standard téléphonique, la prise de rendez-vous, les devis et leurs relances, le tri des e-mails, les factures et relances de paiement, le planning, les comptes rendus, le tri des CV ou la veille des publicités concurrentes. La relation client, le travail sur le terrain et les décisions restent humains.

Comment fonctionne un standard téléphonique IA ?

Quand vous ne pouvez pas décrocher, un agent vocal répond, comprend la demande, pose les bonnes questions, propose un créneau et vous transmet un résumé. Il sert aux appels entrants ; pour démarcher, on le déconseille : un robot qui appelle abîme l'image d'une entreprise.

L'IA envoie-t-elle des messages sans mon accord ?

Non, sauf si vous le décidez. Par défaut, devis et réponses sont préparés comme des brouillons que vous validez. C'est vous qui choisissez ce qui peut partir seul.

Faut-il changer de logiciels ?

Rarement. On part de vos outils actuels (agenda, messagerie, logiciel de devis ou de facturation) et on les relie entre eux quand c'est possible.

Par où commencer ?

Par une seule tâche : celle qui vous fait perdre le plus de temps ou de clients. Une fois qu'elle tourne, on en ajoute une autre. Vouloir tout automatiser d'un coup est le meilleur moyen de ne rien finir.

Prêt à vous lancer ?

30 minutes en visio. Vous nous présentez votre projet, nous repartons avec une vision claire — et vous recevez un devis personnalisé sous 72 h.

Gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées